A digitalização de processos no agronegócio tem avançado com medidas como a adoção do ePhyto, sistema eletrônico do Ministério da Agricultura e Pecuária para a certificação fitossanitária de produtos vegetais destinados à exportação. O uso de eletrônica e de certificados digitais garante a segurança e a legalidade de transações nacionais e internacionais.
Os certificados digitais são a identidade digital, seja de uma pessoa física (e-F) ou jurídica (e-CNPJ), exigida para ar plataformas oficiais, contratos com compradores estrangeiros e emitir documentos fiscais eletronicamente. No Brasil, a certificação digital é regulamentada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (I-Brasil), responsável por garantir a autenticidade e a validade jurídica de operações eletrônicas.
Fabrina Souza, manager da empresa especializada no controle e gerenciamento de certificados digitais Redtrust Brasil, afirma que diversos processos no setor agropecuário atualmente dependem do uso desses certificados, especialmente nas áreas de exportação, emissão de notas fiscais eletrônicas, o aos sistemas do Governo, controle ambiental e rastreabilidade de produtos.
“Os certificados garantem segurança, validade jurídica e eficiência operacional, desde a emissão de nota fiscal eletrônica e de contratos digitais até o o a plataformas tecnológicas do setor e de exportações e comércio exterior”, garante a especialista.
Segundo dados divulgados pela Confederação pela Agricultura e Pecuária no Brasil (CNA), 49% das exportações brasileiras, em 2024, foram de produtos do agronegócio e o Brasil é, atualmente, o maior exportador de soja, café, suco de laranja, açúcar, carne bovina e de frango e algodão. Além disso, o Brasil foi o segundo maior exportador mundial de produtos agropecuários em 2023, movimentando cerca de US$ 149,7 bilhões, atrás apenas dos Estados Unidos.
Segundo a especialista da Redtrust, o certificado digital, quando bem gerenciado, está protegido contra fraudes, podendo ser utilizado de forma segura. “Isso significa contar com seguro, de documentos, automação de processos fiscais, e conformidade com certificações internacionais. Também é essencial para assegurar a rastreabilidade de uso no agronegócio”, explica.
Desafios e soluções na gestão de certificados digitais no agronegócio
Para a especialista, a modernização e a segurança das operações no setor também estão relacionadas a uma gestão adequada dos certificados digitais. Segundo ela, a falta de centralização e controle de uso é uma das principais dificuldades enfrentadas no setor agro.
“Muitos têm dificuldade em gerenciar e saber quem usa cada certificado, onde usa, para qual motivo usa e quando foi utilizado, o que gera riscos de os indevidos e falta de organização. Um sistema de gerenciamento centralizado pode reduzir custos ao evitar usos indevidos que podem causar fraudes, bloqueios fiscais e falhas no envio de documentos oficiais”, pontua Souza.
A manager da Redtrust Brasil explica que a ausência de monitoramento das datas de validade e renovações leva a expirações inesperadas e bloqueios operacionais.“Quando os certificados são armazenados localmente em dispositivos sem proteção adequada, aumenta-se o risco de os não autorizados, fraudes, falsidade ideológica, roubos e perdas. Além disso, a falta de registros que permitam auditar o uso dos certificados dificulta investigações e cumprimento de normas de segurança e conformidade”, relata a profissional.
De acordo com a especialista, é possível controlar permissões, determinando quem, onde e quando um colaborador pode utilizar o certificado, além de acompanhar os vencimentos para evitar a indisponibilidade do certificado, o que reduz riscos operacionais no agronegócio. Essa prática, segundo ela, otimiza a gestão e o controle do uso, elimina gastos com papel, transporte e armazenamento físico, tornando tudo mais rápido, seguro e econômico.
“Uma boa gestão reduz custos, traz agilidade, evita multas e busca garantir que cada ação digital esteja protegida, registrada e dentro da lei. É como ter um ‘controle central’ de tudo o que é assinado ou ado digitalmente dentro da fazenda, da cooperativa ou da empresa. No campo ou no escritório, o agro precisa de produtividade com segurança e isso inclui uma gestão inteligente dos certificados”, conclui a especialista.
Para mais informações, basta ar: redtrust.com/pt-br/
